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第一章 总则

第一条 为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,保障员工合法权益,使公司的考勤管理规范化,制度化。

第二条 本制度适用于,易尔通厦门总部及所有分公司、办事处。

第二章 考勤管理规定

第一条 上班时间及指纹管理规定

1、 上班实行五天半工作制,具体上班时间如下:

时段

周一至周五

周六

周日

上午

08:30--11:45

09:00--12:00

休息

下午

13:3017:30

休息

每天指纹考勤2次,早上上班前一次,下午下班后一次。

2、 (1)易尔通全体员工一律实行上班下班打卡制度。

具体打卡时间为:周一至周五,在上班时间8:30前,下班时间17:30后打卡;周六,在上班时间9:00前,下班时间12:00后打卡。

3、 上班时间因个人原因外出(包括上班时间中途返回公司上班的),应办理请假手续,进出应进行指纹考勤,否则以旷工进行处理。

第二条 公出:指因公司相关业务及事务外出。如客户拜访、会议、培训、出差等。公出视为出勤状态。公司所有员工必须先到公司打卡报到后,方可外出。

1、 员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出审批表》,经部门经理审批,方可外出。

2、 部门经理/主管公出应至部门总监/经理处据实填写《员工外出审批表》,经总监/经理审批方可公出。

3、 各部门经理/主管应于每周一将电子版《员工外出审批表》以邮件形式发至人事部,以备考勤之用。若次每周一内人事部未收到相关材料,上述情况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。

第三条 漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。也未至人事处登记。

1、员工上班或者下班无打卡记录的,但依据参考文档(电话记录表)、聊天记录、人员证明等能证明有在司情况的,记为上班或者下班漏打卡。若不能证明有在司情况,则计为旷工。

2、每周上班时出现第一次漏打卡扣款20元,第二次漏打卡扣款40元,第三次漏打卡扣款80元,以此类推,每次按2倍递增。每周下班时出现第一次漏打卡扣款10元,第二次漏打卡扣款20元,第三次漏打卡扣款40元,以此类推,每次按2倍递增。

3、当月累积出现漏考勤三次以上(含三次),则按旷工半天处理。

4、当月累积出现漏考勤超过三次以上,情节特别严重的,予以辞退。

第四条 迟到、早退

1、 迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、 在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。惩罚:员工每周出现第一次迟到???0元,第二次???0元,第三次???0元,以此类推,每次按2倍递增。

B、 迟到按漏打卡计:在上班时间超过30分钟打卡者,按漏打卡处理;超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。

举例说明:

1) 员工甲在2015年3月份一共迟到两次:第一次是3月5日(周一)上午8:33上班打卡、第二次3月8日(周四)上午8:40上班打卡。第一次处罚10元,第二次处罚20元。这周员工甲应处罚总额为30元。

2) 员工乙在 3月1日(周四)上午9:01上班打卡处罚20元,在 3月22日(周四)上午9:36打卡,迟到一小时以上,按旷工半天计算。

C、 注意事项:员工迟到,入司的时候也必须打卡,否则找不到记录,按上班漏打卡处理。

2、 早退:在下班时间前打卡的视为迟到。

A、 员工每周出现第一次早退???0元,第二次???0元,第三次???0元,以此类推,每次按2倍递增。

第五条 旷工

1、 指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗达到一小时以上。

2、 本制度规定其他视为旷工的情况(例如,迟到一个小时以上、漏打卡未证明在司情况)。

3、 旷工处理:按旷工时数处罚三倍薪资。月累积旷工超过六天,予以辞退。

第六条 考勤核对

1、 人事专员每周统计上周考勤情况。各部门在每周一上午11:00前将完整的《员工外出审批表》发送给人事专员以便统计,如外出信息有遗漏或错误请在每周一下班前,进行补充,未按时补充,按截止时间前的信息进行统计。

2、 每月2日上午,人事专员汇总上月整月的考勤结果,发给各部门进行核对,并在规定的时间反馈问题,以便及时调整。如未反馈则按统计的结果进行处理。

第七条 迟到与漏打卡的处罚金,纳入员工活动经费中,根据《易尔通活动经费管理办法》的规定,进行使用。

第三章 请假管理规定

第一条 事假:指因私事本人不能到公司上班而申请的假期。

1、 3天以下事假应在休假前申请。

2、 3天(含)以上事假至少提前两天申请。

3、 事假最小单位为半小时,不足半小时的按半小时计算。

4、 员工请事假,按相应时数的100%扣除薪资。

5、 连续的事假时间试用期员工不得超过半个月,正式员工不得超过一个月。

第二条 病假:因本人生病需治疗或休养而申请的假期。

1、 若无法提前请假,须在当天上班10分钟前通知部门经理及人事,并于病愈上班后一个工作日内补齐《请假单》及相关资料至人事部。

2、 一天(含)以内的病假,可不提供病假证明,每年累积5次后必须出具医院开具的病假证明或正规发票;连续请一天(不含)以上的病假,需要提供医院开具的病假证明或正规发票;病假时间以证明或发票上是日期为准。否则按事假计。

3、 病假最小单位为半小时,不足半小时的按半小时计算。

4、 员工请病假按相应时数扣除基本工资的60%。

5、 连续请病假时间15天以上的另行处理。

第三条 婚假

1、 因本人结婚且达到法定年龄而享受的假期。一般婚假7天(日历日),晚婚(男25周岁,女23周岁)增加7天(日历日)婚假,最迟应在休假后上岗的第一个工作日内出示结婚证,否则按事假计。

2、 结婚证在员工入职后登记领取的,方可申请婚假;婚假应在登记之日起一年内使用,逾期无效。

3、 婚假应为连续的假期,不可分开请。但公司有权根据业务状况要求分段(最多分两段)享受婚假,分段的婚假间隔不得超过一个季度。

第四条 丧假

因员工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系亲属身亡而享受的假期。丧假假期为1-3天。由部门最高负责人批准,根据员工实际情况酌情给予1-3天的丧假。

第五条 产假及计划生育假

1、 产假&陪产假

A、 符合国家计划的规定女员工可享有产假98天(日历日),其中产前休假15(日历日);晚育并领取独生子女证的,产假可延长至135;难产增加产假15天(日历日);多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天(日历日);女员工怀孕流产(指在合法怀孕的情况下自然流产),给予15天(日历日)的产假,未婚流产需请假休养的按病假处理;申请产假需提供医院的相关证明,且不得分开使用。

B、 女员工怀孕第1—8个月,可享受1天产检假;怀孕第8个月以上,可享受2天产检假;天数可以是当月累积的1天或者2天;申请产检假需提供医院的相关证明,未提供者按事假进行处理。

C、 女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加哺乳时间三十分钟。

D、 男员工给予7天陪产假,陪产假不得分段享受;最迟应在休假后一个工作日内出示子女出生证明,否则按事假计。

2、 产假薪资

A、 按生育保险相关规定,产假期间工资发放改为生育津贴,生育津贴低于本人基本工资标准的,差额部分由公司补足;生育津贴标准为上年度本企业职工月人均缴费工资。

B、 生育的津贴月数:顺产补三个月津贴,难产可再补半个月津贴。

C、 女员工因晚育与领取独生子女证延长的产假,生育保险未支付生育津贴的部分,按女职工产假前基本工资由公司支付。

D、 生育津贴由员工个人向社保中心进行申请。

3、 产假续假

A、 女员工休完产假后,因个人原因要延长假期的,按事假进行处理,续假时间超过一个月的,按停薪留职进行处理。由员工本人提出申请,公司审批后执行。

B、 停薪留职期间,公司不终止社保关系,但公司与个人缴交部分,由员工个人承担。

C、 产假与停薪留职期间应缴交的社保费用,应在产假前一次性缴足。

4、 女员工违反计划生育规定的,不享受生育保险待遇。

5、 女员工产假复职后,需要补差工资的,应提供“生育保险待遇支付核对单”复印件,人事部按相关规定进行补差处理。

第六条 带薪年休假

1、 凡在公司连续服务满一年的员工均可享受带薪年假。

2、 工连续在公司服务满一年不满十年的,年休假5天;满十年不满二十年的,年休假10天;已经满20年的,年休假15天;

具体年休假按下表所列数据为依据,如下:

司龄(年)

年假(天/年)

10≤1

5

20≤10

10

∞≤20

15

年休假参照表1.1

3、 员工享受的年休假可以根据需要一次休完,或者分次休。

4、 年休假不可跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。当年未休完的,不累积到次年假期内。

年假使用周期:从折算后第一年的自然年(新历年)第一天(1月1日)开始起算,至自然年(新历年)年末最后一天(12月31日)定义为一年年休假的使用周期;

年假时数按照“四舍五入”计算结果,最小单位不足半小时的不进行计算。

举例说明:

(1)某员工甲于2014年3月23日入职,那么该员工在2015年3月23日开始计算年假(注:年假时长根据折算确定),该年度年休假结束日期为2015年12月31日;次年于2016年01月01日开始计算,该年度年休假结束日期为2016年12月31日;

其员工年假时长计算公式如下:

年假(小时)={(年假结束日期—年假开始日期)(天)/365()}*36.25(小时)

员工入职日期为2014年3月23日,那么他2015年的年休假计算方式如下:

年假(小时)={(年假结束日期—年假开始日期)(天)/365()}*36.25(小时)

={(2015/12/31-2015/03/23)(天)/365(天)}*36.25(小时)

=28.10616≈28(小时)

即员工甲2015年可休年假时数为28小时。

具体年休假计算参照表,如下:

姓名

入职日期

年假开始日期

年假结束日期

可用年假

员工甲

2014/03/23

2015/03/23

2015/12/31

28(小时)

2016/01/01

2016/12/31

5 (天)

员工乙

2013/03/24

2014/03/24

2014/12/31

28(小时)

2015/01/01

2015/12/31

5(天)

备注:可用年假计算是按照公司标准日(1天等于7.25小时)进行折算,                       年假(小时)={(年假结束日期—年假开始日期)(天)/365()}*36.25(小时)

年休假参照表1.2

5、 部门人数在10人以下的,同时请年假的人数不得超过2人;部门人数在10人(含)以上的,同时请年假的人数不得超过3人。若同一职能岗位同时请年假人数达到2人及以上的,部门负责人可视部门具体情况对员工请假的时间进行调整。

第七条 如公司发现假期证明不合格的将视为事假并扣除该员工当天相应工资;如情节严重者公司有权予以辞退。

第八条 假期较长的须交接手头工作,确保工作连续性;假满回公司后需到人事部门报到并销假。

第九条 请假打卡:请假离岗前应打下班卡,请假到岗后应打上班卡。打卡时间应与请假条的时间一致,如出现考勤空白,按制度规定进行处理。

第十条 如需续假者续假时间最长不得超过一个星期;对无限期续假者按自动离职进行处理。

第十一条 出差

出差:因公司公务需要派遣到外地办理事务或公司指派到外地学习,以上两种情况计为出差。

第十二条 请假办理程序及审批权限

请 假 人

审  批  程  序

1天(含)以内

7天(含)内

7天以上

请假单必须有两位领导签字方可生效。

员工/主管

部门经理

大区经理

总经理

经理

大区经理

总经理

总经理

大区经理

总经理

总经理

总监

总经理

1、所有假期应由经理或指定代理人代理工作,1天以上假期应在请假单上明确注明工作代理人;

2、所有休假申请最后均需人事确认,并录入出勤状况表。

请假按旷工处理的规定:无法提前请假的,在事后到岗一天内未补办请假手续的,按旷工处理。

第十三条 请假条审核

请假条审批后,应由本人交给人事部门审核,人事部门对不适合本制度规定的内容预以纠正。

第十四条 关于计薪时数

1、 工作时间的计算

A、 年工作时数

a、365天-104(周六、日)-12天(法定节假日)=249天(一天7.25小时)=1805.25小时

b、52天(周六)×3小时=156小时

c、年工作时数=1805.25+156=1961.25小时

B、 月工作时数

1961.25÷12个月=163.44小时/月

C、 月度计薪时数=(年工作时数+法定节假日时数)÷12个月=170.69小时

2、 日工资、小时工资的计算

A、 日工资:按月工资收入÷月计薪时数×当日上班时数

B、 小时工资:按月工资收入÷月计薪时数

3、 请假工资与未足月工资按计薪时数时行核算。

第四章 附则

第一条 本规定对生效前已发生事情不具追溯力,对本规定颁布前发生事项按原规定执行。

第二条 本制度由公司人力行政部拟定、修订及完善。解释权归属人力行政部。如有变更以正式发文为准。

第三条 本制度经总经理批准后开始实施执行,修改后亦同。

第四条 本制度在原考勤制度的基础上进行了第七次修订。

第五条 本制度自颁布之日起实施。


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